לוחות שנה מאפשרים לארגונים חברתיים, יזמים ושותפים תכנון והצגה מסודרת של אירועי מפתח, מועדי הגשה, ימים בעלי חשיבות ציבורית ועוד. בזירה שבה התזמון של פעולות, תקשורת וקמפיינים משפיע באופן ישיר על ההשפעה, לוח שנה מסייע לגורמים להישאר מסונכרנים, לנצל הזדמנויות, לתאם בין שותפים ולהגיב מהר לשינויים בשטח.